Cara Menyimpan File Excel ke PDF/XPS

Setelah selesai membuat laporan di excel akan disimpan dengan format .xlsx (excel workbook). File ini bisa di edit kapanpun dan dimanapun masih berformat default. Alasan file yang disimpan dengan bentuk PDF bisanya sebagai file edaran dengan nama akhir ada format .pdf. Kenapa dibuat PDF agar terlihat rapi mudah dipahami dan tidak berantakan saat dibuka di perangkat komputer, laptop dan handpone.

Kalian bisa lihat edaran yang dikirim melalui surel atau media sosial di whatsapp, telegram, facebook dan lainnya bisanya berbentuk PDF dengan maksud file sudah final. Selain itu, file PDF tidak mudah rusak dan menghidari pengeditan dari orang-orang yang mungkin usil. Untuk file XPS ini sebenarnya sama dengan format PDF yaitu tata letak sesuai dengan format aslinya.

Tidak semua Microsoft Excel versi sebelumnya menyediakan format PDF dan XPS, sedangkan versi terbaru sudah ada jadi tidak perlu lagi membuat dengan menggunakan aplikasi PDF pihak ketiga.

Apa itu File PDF?

File PDF (Portable Document Format) adalah format yang dikembangkan oleh Adobe dengan tata letak, format font, gambar dan warna seperti aslinya. Ketika file dibuat PDF di kirim lebih mudah dan tidak mudah di edit oleh penerima. Terkadang ketika mengedit file pdf di excel akan terjadi berantakan apabila membuka buka menggunakan aplikasi edit pdf.

Apa itu File XPS

File XPS (XML Paper Specification) adalah file excel berbetuk XML. Selain itu format XPS juga disebut dengan spektroskopi elektron untuk analisis kimia (ESCA),Format ini dibuat oleh Microsoft sebagai saingan PDF. File XPS tetap mengutamakan keaslian struktur dan isi dokumen tata letak pada file excel.

Cara Menyimpan File PDF di Excel

Bagi yang belum tahu cara menyimpan file di excel menjadi PDF/XPS silahkan simak panduan di bawah.

Buat lembar kerja baru, lalu isi dengan data dan di oleh.
Klik menu File.
Pilih menu Save As, pilih tempat penyimpanan yang diinginkan.
Pada File name (isi dengan nama file), Save as type (format PDF), selanjutnya klik Save.
Selain itu Anda juga bisa menyimpan file excel seperti .xps, .xls, .xml, .xml, .xlam dan lainnya sesuai dengan kebutuhan.