Setelah mengolah data di excel tahap selanjutnya menyimpan file agar nanti
bisa dibuka kembali untuk di edit. Perlu diketahui menyimpan file di excel ada dua
cara yaitu dengan menggunakan menu Save dan
Save As keduanya memiliki fungsi masing-masing yang sudah di
jelaskan pada artikel sebelumnya.
Dengan menyimpan file yang sudah dibuat kita bisa membuka kembali secara langsung dari tempat file disimpan atau dengan menu Open di aplikasi
excel. Alasan membuka file yang sudah disimpan ingin
mengetahui isinya karena lupa atau melakukan pengeditan mungkin ada perubahan atau kesalahan.
Apa itu Menyimpan File Excel?
Menyimpan file excel adalah aktivitas seseorang membuat laporan di excel
ketika sudah selesai setelah itu disimpan agar file bisa dibuka kembali.
File yang sudah dibuat harus disimpan di tempat penyimpanan komputer agar
aman, selain itu kita bisa membuka kapan saja dengan membuka file secara
langsung atau melalui menu Open excel.
Perbedaan Save dan Save As
Menu Save berfungsi untuk menyimpan file secara langsung tersimpan di
penyimpanan Documents, sedangkan menu Save As berfungsi untuk menyimpan file
secara manual yang artinya penyimpanan file dan format file bisa kita
tentukan sendiri.
Cara Menyimpan File di Excel dengan Menu Save
Sebelum menyimpan file, harus membuat lembar kerja excel setelah itu data di
masukan kalau sudah selesai mengelola tahap akhir menyimpan. Berikut cara
menyimpan file dengan menu Save di Excel.
- But lembar baru kerja dan masukan data yang diolah.
-
Klik menu File.
-
Pilih Save. Maka file akan secara otomatis tersimpan di tempat
penyimpanan bernama "Document".
Cara Menyimpan File di Excel dengan Menu Save As
Kalau teman-teman ingin menyimpan file excel di tempat penyimpanan yang dinginkan dan merubah format dengan menggunakan menu Save As. Berikut
cara menyimpan file excel dengan Save As.
- Buat lembar kerja baru excel, lalu masukan data dan diolah.
-
Pilih menu File.
-
Pilih menu Save As, lalu klik Browse tentukan tempat
penyimpanan dan format file yang diinginkan.
-
Pilih tempat penyimpanan setelah itu pada File name (isi dengan
nama file), Save as type (format file), selanjutnya klik
Save.
Baca Juga : Kumpulan Tutorial Excel Terbaru