Halo temen-temen impiannesia, dikesempatan kali ini akan membahas Pengertian Microsoft Excel: Fungsi, Manfaat, dan Kegunaannya bisa digunakan sebagai pembelajaran bagi pemula menggunakan Microsoft Excel dan pengguna tingkat lanjut.
Bagi pemula menggunakan Excel di komputer atau laptop mungkin masih bingung mulai dari mana dulu belajar excel. Artikel excel ini sangat cocok buat Anda yang ingin paham tentang excel. Pertama belajar excel itu harus tau arti dan tujuan kegunaan excel di dalam kehidupan sehari-hari, kalau sudah tau baru mulai praktik mengolah data yang diimput ke dalam lembar kerja excel.
Microsoft Excel dinobatkan salah satu aplikasi pengolah data populer dan mudah digunakan, serta banyak fitur menu unggulan. Silahkan baca pemahaman awal untuk belajar Microsoft Excel terkait pengertian excel, sejarah excel, fungsi excel, manfaat excel, dan contoh membuat lembar kerja excel.
.jpg "Excel") |
| Belajar Excel Pemula |
Apa Itu Microsoft Excel
Microsoft Excel atau sering diucapkan Excel adalah program pengolah angka (spreadsheet) dibuat oleh perusahaan Microsoft, merupakan satu paket fitur dari aplikasi Microsoft Office. Aplikasi tersebut digunakan untuk mengolah, menghitung, menganalisis, dan menyajikan data dalam bentuk tabel, grafik, dan laporan di dalam komputerisasi.
Aplikasi Excel membatu dalam perhitungan angka secara otomatis dengan rumus dan fungsi di dalam komputer. Sering digunakan untuk penjumlahan, pengurangan, rata-rata, dan analisis data yang lebih kompleks. Hampir semua pekerjaan seperti akuntansi, keuangan, statistik, manajemen data, dan pengelolaan data pribadi. Penggunaan excel bisa kita temui dibidang pendidikan, perkantoran, keuangan, bisnis, dan administrasi.
Dengan adanya Excel memudahkan dalam membuat pembukuan laporan berbasis digitalisasi secara rapi dan tersusun. File excel dinamakan Workbook terdapat worksheet atau sheet (lembar kerja). Kalau kita membuat file excel maka bisa membuat sheet banyak sesuai kebutuhan, sheet itu sama seperti lembar buku tulis.
 |
| Gambar Workbook dan worksheet atau sheet |
Kegunaan Secara Umum Microsoft Excel:
- Mengolah dan menyusun data dalam bentuk tabel
- Melakukan perhitungan dengan rumus dan fungsi
- Membuat grafik dan diagram dari data
- Menganalisis data secara cepat dan akurat
- Membantu pembuatan laporan keuangan dan data statistik
Sejarah Singkat Microsoft Excel
Microsoft Excel diperkenalkan oleh Microsoft pada tahun 1985, versi awal digunakan di Apple Macintosh (Macbook), pada waktu itu sistem operasi Mac sudah mendukung tampilan grafis sedangkan komputer berbasis DOS belum terlalu baik tampilan grafis.
Microsoft Excel untuk Windows dirilis pada tahun 1987, salah satu aplikasi spreadsheet pengolah angka yang populer saat itu hingga menggeser aplikasi Lotus 1-2-3. Setelah itu Microsoft Excel terus melakukan pengembangan seperti peningkatan fitur, performa, dan tampilan antarmuka yang lebih responsive.
Excel awalnya digunakan untuk perhitungan sederhana, namun seiring perkembangan teknologi Excel digunakan untuk analisis data, pembuatan grafik, otomatisasi pekerjaan dengan macro, hingga pengolahan data skala besar. Saat ini, penggunaan Microsoft Excel bisa di dekstop, web dan mobile menjadi salah satu aplikasi spreadsheet paling banyak digunakan di seluruh dunia hingga saat ini.
Fungsi Utama Microsoft Excel
Pengguna awal mungkin hanya tau fungsi dari excel itu hanya untuk mengolah data angka di dalam tabel excel. Sebenarnya ada 6 fungsi utama Microsoft Excel yang sering digunakan:
- Mengolah Data dalam Bentuk Tabel Excel : untuk menyusun data secara rapi dalam baris dan kolom, sehingga mudah dibaca, dicari, dan dianalisis.
- Melakukan Perhitungan Otomatis : dengan adanya rumus dan fungsi, Excel bisa melakukan berbagai perhitungan, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, hingga rumus kompleks seperti IF, VLOOKUP, SUMIF dan lainnya.
- Membuat Grafik dan Diagram Excel : tersedia fitur membuat grafik batang, garis, lingkaran, area, dan lainnya. Fungsi ini digunakan untuk visualisasi data sehingga lebih mudah dipahami.
- Menganalisis Data Excel : tersedia fitur analisis data seperti filter, pivot table, conditional formatting, dan analisis skenario, dapat digunakan untuk menyimpulkan informasi dari data besar dengan cepat.
- Membuat Laporan dan Dokumen Profesional : excel membatu dalam membuat laporan keuangan, laporan penjualan, anggaran, jadwal dan dokumen administrasi lainnya dengan tampilan yang rapi dan profesional.
- Otomatisasi Tugas : tersedia fitur macro dan VBA (Visual Basic for Applications), Excel bisa digunakan untuk mengotomatisasi pekerjaan yang berulang, sehingga lebih efisien.
Manfaat Microsoft Excel dalam Kehidupan Sehari-hari
Kalau sudah mengolah data di excel maka dapat menyimpulkan manfaat Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari. Berikut 6 manfaat Excel dalam kehidupan sehari-hari:
- Menyederhanakan Perhitungan : Excel memudahkan dalam perhitungan matematika dan statistik secara cepat dan akurat. Misalnya menghitung total belanja bulanan atau rata-rata nilai pelajaran.
- Mengatur Keuangan Pribadi : membatu dalam mencatat pemasukan dan pengeluaran, membuat anggaran bulanan, dan memantau tabungan atau hutang. Dapat dimanfaatkan dalam membantu menjaga keuangan lebih terperinci.
- Membuat Jadwal dan Perencanaan : Excel membatu dalam membuat jadwal kerja, jadwal belajar, atau rencana proyek. Tersedianya fitur tanggal dan rumus otomatis, perencanaan menjadi lebih rapi dan efisien.
- Membantu Analisis Data : membantu dalam menganalisis data sehari-hari, seperti tren pengeluaran, pola belanja, atau statistik aktivitas. Dengan danya fitur grafik dan pivot table mempermudah visualisasi informasi.
- Mempermudah Administrasi : membatu dalam mencatat inventaris barang, absensi, daftar kontak, atau daftar tugas. Semua data tersusun rapi dan mudah dicari.
- Mendukung Pekerjaan Profesional : Dalam dunia kerja, aplikasi Excel sangat membantu dalam membuat laporan, presentasi dan dokumen resmi. Menguasai Excel maka meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Contoh Membuat Lembar Kerja Excel
Panduan membuat lembar kerja baru di excel ini sangat cocok untuk pemula yang mungkin masih binggung. Praktik ini menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2021, simak langkah-langkahnya:
- Ketik di pencarian "Microsot Excel" atau "Excel", kalau sudah klik artinya membuka aplikasi excel.
- Pilih menu New, lalu Blank Workbook.
- Maka membuka Lembar kerja excel dengan tampilan tabel kotak persegi panjang banyak berbentuk baris dan kolom.
Contoh Mengolah Data di Excel Penjumlahan dan Pengurangan
Saya memiliki data angka yaitu 5 dan 10, silahkan buat penjumlahan dan pengurangan dengan rumus di excel. Tadi kita sudah membuat lembar kerja excel kosong, simak pengerjaannya:
- Untuk rumus penjumlahan yaitu =5+10
Kita isikan rumusnya di kolom A
- Untuk rumus pengurangan yaitu =10-5
Kita isikan rumusnya di kolom B
Itulah pembelajaran awal belajar excel dari Pengertian Excel, Sejarah, Fungsi, Contoh Penggunaan, Manfaat dan membuat lembar kerja baru excel. Apabila ada pertanyaan atau kendala silahkan tinggalkan komentar. Semoga bermanfaat dan terima kasih sudah mengunjungi situs impiannesia.com.